Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem WhatsApp-Service „Romy" ist:

Zoe Christiansen
Steinstraße 15
10119 Berlin
Deutschland
E-Mail: halloromy.ai@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie des WhatsApp-Services erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Seite werden durch den Browser technische Zugriffsdaten übertragen (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent, Referrer), die in Server-Logs temporär gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb).

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie der Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

4. WhatsApp-Kommunikation mit Romy

Wenn Sie Romy über WhatsApp kontaktieren (Nummer +49 163 66 23 276), verarbeiten wir die von Ihnen gesendeten Nachrichteninhalte, Bilder sowie Ihre WhatsApp-Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Anfragebearbeitung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme).

WhatsApp-Nachrichten werden technisch über die WhatsApp Business Platform (Cloud API) der Meta Platforms Ireland Ltd. abgewickelt. Dabei können Metadaten (Telefonnummer, Zeitpunkt, Zustellstatus) auch an Meta Platforms Inc. in die USA übertragen werden. Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzerklärung.

Nachrichteninhalte werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Pflege Ihrer Website gespeichert, solange dies für die Leistungserbringung erforderlich ist. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen (siehe Abschnitt 10).

5. Verarbeitung durch KI-Dienste

Zur Beantwortung Ihrer Nachrichten und zur Erstellung/Pflege Ihrer Website werden Ihre Nachrichteninhalte an Dienste künstlicher Intelligenz übermittelt:

• Anthropic PBC (USA) — Claude-Sprachmodell zur Beantwortung von Nachrichten und Website-Erstellung. Datenverarbeitung nach EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic verwendet API-Eingaben nicht zum Training der Modelle.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Übermittlung in Drittländer ist durch Standardvertragsklauseln und/oder DPF-Zertifizierung abgesichert.

6. Speicherung der Website-Daten

Die von Romy für Sie erstellte Website sowie Ihre Nachrichtenhistorie werden in einer Supabase-Datenbank (Supabase Inc.) gespeichert. Supabase hostet personenbezogene Daten auf Servern in der EU (Frankfurt). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools ein. Technisch notwendige Sitzungs-Cookies können gesetzt werden, soweit Sie sich in einen Administrationsbereich einloggen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Empfänger der Daten

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an folgende Auftragsverarbeiter weiter:

• Meta Platforms Ireland Ltd. (WhatsApp Business Platform)
• Vercel Inc. (Hosting)
• Supabase Inc. (Datenbank, EU-Hosting)
• Anthropic PBC (KI-Verarbeitung)

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an halloromy.ai@gmail.com.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Zuständig ist die:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.